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Dokumentenmanagement im mittelständischen Unternehmen

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In der heutigen Zeit hochentwickelter IT-Technologien bleibt das Thema „Dokumentenmanagement im Unternehmen“ relevant. Die Umsetzung gestaltet sich oft schwierig, trotz leistungsfähiger Systeme. Eine Analyse der Organisationsentwicklung und der Datenverarbeitungsgeschichte wurde durchgeführt, um hierarchische Barrieren besser zu verstehen. Ein ganzheitlicher, vereinfachter Ansatz für ein Vorgehensmodell wurde entwickelt, strukturiert in betriebswirtschaftliche Kennzahlen, Geschäftsprozesse, Workflow, Dokumentenmanagementsystem (DMS) und ergonomische Anwendung. Anhand eines speziellen Szenarios wird dieses Konzept praktisch erläutert. Die ausgewählten Beispiele dienen dem besseren Verständnis der Vorgehensweise. Methoden wie „Reengineering“ und „kontinuierliche Verbesserung“ werden angewendet, um die Optimierung der Geschäfts- und Verwaltungsprozesse durch einen Workflow zu realisieren. Die Lösung der semantischen Lücke zwischen Geschäftsprozess und Workflow wird demonstriert, während das Datenbankmanagementsystem (DBMS) genauer analysiert wird. Die digitale Abbildung von Papierdokumenten wird aus ergonomischer Sicht untersucht. Die „kontinuierliche Verbesserung“ ist ein zentraler Bestandteil, um sicherzustellen, dass Anwender das DMS effektiv nutzen können. Der Einfluss der Mitarbeiter wird ebenfalls thematisiert. Auf die Fachliteratur wird verwiesen, um die Vollständigkeit der Modelle zu gewährleisten. Ein erfolgreiches Konze

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Dokumentenmanagement im mittelständischen Unternehmen, Torsten Neumann

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2008
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